PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明:

一、功能概述
本软件旨在为用户提供高效、便捷的档案管理解决方案,实现档案的数字化存储、分类、检索、备份等功能,提高档案管理效率。

二、主要功能模块

1. 档案录入
- 支持多种档案格式导入,如Word、Excel、PDF等;
- 提供档案基本信息录入,包括档案名称、类别、编号、创建时间等;
- 支持批量导入,提高录入效率。

2. 档案分类
- 根据档案属性进行分类,如按年份、部门、项目等;
- 支持自定义分类体系,满足不同用户需求;
- 提供树状结构展示,方便用户查找。

3. 档案检索
- 支持多种检索方式,如关键词、分类、编号等;
- 提供模糊检索、精确检索功能;
- 支持跨分类检索,提高检索效率。

4. 档案备份
- 提供自动备份和手动备份功能;
- 支持多种备份方式,如本地备份、云备份等;
- 提供备份历史记录,方便用户查看和管理。

5. 权限管理
- 支持多用户登录,不同用户拥有不同权限;
- 提供用户角色管理,实现精细化管理;
- 支持用户密码修改和权限调整。

6. 数据统计
- 提供档案数据统计功能,如档案数量、分类统计等;
- 支持生成统计报表,方便用户查看和分析。

三、软件下载要点

1. 软件名称:档案管理系统V1.0
2. 软件版本:1.0
3. 软件大小:约100MB
4. 支持系统:Windows 7/8/10,Mac OS X 10.9及以上
5. 下载方式:
- 访问官方网站:www.archivesystem.com
- 点击“下载”按钮,选择对应操作系统版本下载;
- 下载完成后,运行安装程序,按照提示完成安装。

6. 源码获取:
- 访问官方网站,找到“源码下载”板块;
- 根据需要选择开源或闭源版本下载;
- 下载完成后,解压源码包,按照开发文档进行开发。

7. 注意事项:
- 下载过程中,请确保网络连接稳定;
- 下载完成后,请勿随意修改软件安装路径;
- 安装过程中,请勿关闭安装程序,以免影响安装进度;
- 安装完成后,请先进行软件测试,确保软件正常运行。

四、软件使用说明

1. 打开软件,输入用户名和密码登录;
2. 在主界面,点击“档案录入”模块,录入档案信息;
3. 在“档案分类”模块,对档案进行分类;
4. 在“档案检索”模块,输入关键词或选择分类进行检索;
5. 在“档案备份”模块,选择备份方式,进行档案备份;
6. 在“权限管理”模块,设置用户角色和权限;
7. 在“数据统计”模块,查看档案数据统计报表。

通过以上功能模块和下载要点,本软件能够满足用户对档案管理的需求,提高档案管理效率,降低管理成本。用户可根据实际需求选择合适的版本进行下载和使用。